Gestión Documental y de Archivo
El Archivo Muncipal del Ayuntamiento de Alcalá de henares se rige por la siguiente normativa:
- Plan Regional de Archivos Municipales de la Comunidad de Madrid. Consejería de Cultura y Deportes de la Comunidad de Madrid. 1.985
- Ley 4/1993 de 21 de abril de Archivos y Patrimonio Documental de la Comunidad de Madrid
- Ley 10/2019 de 10 de abril de Transparencia y Participación de la Comunidad de Madrid
- Ley 8/2001, de 13 de julio de Protección de Datos de Carácter Personal en la Comunidad de Madrid
La valoración documental se rige por las siguienes directrices:
- METODOLOGÍA PARA LA VALORACIÓN Y DESTRUCCIÓN FÍSICA DE LOS DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL MADRILEÑO (aprobada por el Consejo Regional de Archivos de la Comunidad de Madrid en su sesión constitutiva de 28 de noviembre de 2012).
- ORDEN 2598/2016, de 11 de julio, del Consejero de Presidencia, Justicia y Portavocía del Gobierno, por la que se aprueban las tablas de valoración de determinadas series documentales de la administración de la Comunidad de Madrid y de las Administraciones Locales madrileñas y se autoriza la eliminación de determinadas fracciones temporales de series documentales de la administración de la Comunidad de Madrid y de las Administraciones Locales madrileñas.
- ORDEN 4831/2016, de 7 de diciembre, del Consejero de Presidencia, Justicia y Portavocía del Gobierno, por la que se aprueban las tablas de valoración de determinadas series documentales de la administración de la Comunidad de Madrid y de instituciones privadas madrileñas y se autoriza la eliminación de determinadas fracciones temporales de series documentales de la administración de la Comunidad de Madrid y de las Administraciones Locales madrileñas.
Pese a no tener rango normativo, todo el trabajo técnico del Archivo Municipal de Alcalá de Henares está informado por los textos emanados de dos grupos de trabajo de los que el propio Archivo y su Dirección son creadores e integrantes:
- La Mesa Nacional de Archivos de la Administración Local
- El Grupo de Trabajo de Archivos Municipales de la Región de Madrid
Ambos, en sus jornadas de trabajo y en sus textos disciplinares publicados han versado sobre acceso, expurgo, cuadros de organización de fondos, tesauros, clasificación, descripción, protección de datos, etc. Sus manuales, a día de hoy son esenciales y una referencia para la gestión de los Archivos en España y en Iberoamérica.
